なんだかいつも画像を同じサイズに変えている。これって自動でできないの？と思うことはないだろうか。Macに標準で付属している「Automator」アプリを使えば、さまざまな定型作業が自動化できる。ちょっとプログラミングっぽいことをやる必要があるが、コツをつかめばそんなにむずかしくはない。さっそく挑戦してみよう。

定型作業を自動化できる「Automator」
　まずは「Automator」でどんなことができるのかを見てみよう。サンプルとして、「画像ファイルのサイズを480ピクセルにする」という自動化アプリを作ってみる。

　「Automator」は「アプリケーション」フォルダーに入っている。起動したら、ファイル選択の画面が表示されるので、左下の「新規書類」ボタンをクリックする。作成する書類のタイプを指定する画面が現れる。ここでは「アプリケーション」を選ぼう。

「アプリケーション」を選択すると、オリジナルの自動化アプリが作れる

　「Automator」の画面は、大きくタテに3つのエリアに分かれている。左のリストの「ライブラリ」でジャンルを選ぶと、中央のエリアに「Automator」でできることがリストアップされる。ここから実行したいことを右のエリアにドラッグ＆ドロップで登録して、自動化の手順（ワークフロー）を作っていく。

　では、左のリストにある「ライブラリ」の「写真」をクリックして、中央のリストから「イメージをサイズ調整」を右のエリアにドラッグ＆ドロップしてみよう。

「イメージをサイズ調整」を右のエリアにドラッグ＆ドロップ。なお、中央のリストは、Macにインストールしているアプリが項目を追加することがあるので、図と同じ項目が並ばないことがある

対象の画像ファイルを上書きせずにコピーを作成することを確認する画面が表示される。ここは「追加」ボタンをクリック

「イメージをサイズ調整」が登録できた。数値を変えれば、好みのサイズにできる

　「ファイル」メニューから「保存」を選ぶとアプリができあがる。ここではアプリの名前を「サイズ変更480」にした。

　では、さっそくアプリの動作を確かめてみよう。作ったアプリにサイズが大きい画像ファイルをドラッグ＆ドロップすると、デスクトップにタテまたはヨコの最大サイズが480ピクセルになった画像ファイルが作られるはずだ。

画像ファイルを自作アプリにドラッグ＆ドロップすると、サイズ変更された画像ファイルがデスクトップに生成される

画像ファイルの形式を一括変換
　続いて、PNG、TIFFなど、いろいろな形式で作られている画像ファイルを、まとめてJPEG形式にそろえる自動化をやってみよう。上の手順で「イメージをサイズ調整」を登録するかわりに、「イメージのタイプを変更」を使えばOKだ。なお、新規書類を作成するかわりに、先に作ったアプリを「Automator」で開いて編集してもいい。

「ライブラリ」の「写真」から「イメージのタイプを変更」を右のエリアにドラッグ＆ドロップ。「変更後のタイプ」を「JPEG」にする

複数のファイルの名前を一括変換
　複数のファイルを規則正しい名前に付け直すという面倒な作業も、「Automator」を使えば一瞬で完了する。ここではアプリではなく、サービスを作ってみよう。サービスは、アプリ名のメニューにある「サービス」コマンドから呼び出したり、ファイルを右クリックして表示されるコンテクストメニューから呼び出す機能だ。

　「Automator」を起動して「新規作成」ボタンをクリックし、作成する書類のタイプを指定する画面で「サービス」を選ぶ。

「サービス」で作成したワークフローは、アプリ名のメニューの「サービス」コマンドやコンテクストメニューに登録される

ポップアップメニューの「"サービス"は、次の項目を受け取る」を「ファイルまたはフォルダ」に、「検索対象」を「Finder.app」にする。「ライブラリ」の「ファイルとフォルダ」から「Finder項目の名前を変更」を右のエリアにドラッグ＆ドロップする

ファイル名を変更する（オリジナルを変更する）ので、ここでは「追加しない」を選ぶ

ファイル名を変更するルールを設定しよう。ここでは、元のファイル名のあとに「-01」という形式で連番を付けるようにした

　ワークフローが完成したら、「ファイル」メニューから「保存」を選んで名前を付けよう。ここでは「連番を付ける」にした。

　では、Finderで複数のファイルを選択して、右クリック。表示されたコンテクストメニューの「サービス」から「連番を付ける」を選ぼう。

「Automator」で作ったサービスは、コンテクストメニューから実行できる

ファイルの名前が連番付きに変更できた

　作ったサービスは、自分のホームの「ライブラリ」→「Services」フォルダーに入っている。不要になったときは、ここから削除すればいい。自分のホームの「ライブラリ」フォルダーを表示するには、[option]メニューを押しながら、Finderの「移動」メニューをクリックしよう。

連載：ビジネスマンのMacスキル